长作为党、国家、军队最高领导人,每天收到来电、来信汗牛充栋,需要掌握信息、讯息浩如烟海,是全国情报最集中也最要害部门,就不说百密疏、沧海遗珠,周春兰密级怎可能比个芝麻大小局里负责拆信还要低呢?这就要从国家机关保密和分级处理制度来讲起。
单单就从处理来信这件事情说起吧!
书信是种向特定对象传递信息、交流思想感情应用文书。很多中央首长就喜欢通过写信来处理些个人或者工作上问题,有甚至会上升到印发全党、全国、全军地步。就好像现在这位号首长那些年时候就先后给主席和交城那位写过信,为未来复出工作创造最有利条件。但是这样重要信件般都是请亲近首长至少是方大员直接送到收信人案头,个人对个人,直达天听,属于绝密文件,不是般机要人员可以经手。
首长都是日理万机、工作繁忙,没有时间和精力来处理般性事务,更不可能逐拆阅和回复各种信件,所以这些工作大部分都是由身边工作人员和亲属来具体负责。在首长办公室里工作上信件处理根据保密程度不同分别归口秘书处和机要处来负责,如果是首长亲友寄来私人信件般则由负责生活方面秘书和首长指定亲属来处理。如果是国外送来或寄来信件,还有专门翻译负责译好后根据寄信人和信件内容重要程度进行分类归档。
而周春兰所在部门就是负责基层群众来信地方,有点类似于新闻单位里通联部门,在媒体工作过人都知道,通联、通联,就是舅舅不疼姥姥不爱这个单位,虽然有需要时候封所谓读者来信也能小鳅翻大浪,很多政治风波就是这样起于青萍,但是般都是养老赋闲、喝茶看报地方。
每天山河邮政局收到从全国各地寄来信件,首先在“信件分拣室”由分拣员按照来信者身份是机构还是个人粗略对邮件进行初次分拣,分拣后信件再汇集到另间办公室,再次进行分类调度。机构公函般直接投递给相应对口单位,而个人来信则根据收信人身份区分送至中央和z.府办公厅下设信访室进行登记处理。分好后,久经考验政治过硬邮递员就会把信件取走,与订阅报纸杂志道,按要求及时地送到各个部门、单位收发部门。
因为号首长每天收到信件比较多,在首长办公室负责收发工作人员(机要)又要对收到信件仅仅依靠信封上内容再次进行分拣,按照公函、私信、群众来信等几个方面,再次进行分类调度。分好后,其他业务单位就可以将属于自己职责范围内
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