第七天,武当山各处山道拐角、分叉处都立上路标和牌子,烘托气氛标语、横幅、彩缎也都布置妥当。贺宴座次、飞升观礼席位也尽数安排到位。
第八天,再次修改后观礼名单终于确定,不出赵然所料,人数大大突破之前预计,达到四百八十余人。中午时候,人手份观礼手册印制出炉,上面写明所有活动时间、地点。
傍晚时候,武当山福地迎来第批来客,玉皇
初步理顺各组负责事务之后,赵然让他们找四块大木板,立在紫霄阁正殿中,每块板子贴上白纸,然后现场绘制每个小组事务进度表格,最顶横着栏是各项事务,左侧则是日期和时间,右端则填上具体负责人名字。
四张大表绘制成后,每个小组、每个人什时候做什都清清楚楚,再无含糊。
事务分派已定,从紫霄阁大殿开始,整个武当山开始运转起来,飞升大典筹备工作才算真正进入实施阶段。
三天之后,来宾名单初步成型。
第四天,各支脉弟子踊跃报名,积极要求参与接待,获得某位高修对指点机会。赵然将这些报名人集中起来,专门开个大会。他把自己头几天赶写接待流程和步骤要求发下去,人手张。
在这份要求上,详细列明从见到来客开始,直到送走来客每个步骤,其中甚至写明带来客参观武当山必须前往十多处景点!
为此,他特意扮演位“要客”,现场点几个人出来演示接待步骤,纠正几个大家容易犯错漏。
最后,赵然道:“诸位,们接待原则,是要把所有宗门都安置得妥妥贴贴,要把每位来客,尤其是要客名单中每位高修,都当成孩子,甚至当成傻子,事无巨细都要考虑到……”
当即便有许多人笑出来,赵然也笑笑,道:“不是在开玩笑,在武当山观礼期间,就是要把他们当成孩子、当成傻子,就当他们生活不能自理、当他们无法自行思考!举个最简单例子,你陪同修士内急,向你打听在何处如厕,你随手指给他,说是茅房在哪里哪里,让他怎怎走——这样行吗?绝对不行!他是孩子,他是傻子,你让他自己走这段路,他会迷路!你必须陪着,将他领到厕所门口,然后递上厕纸!”
到第六天时候,经过几个小组协同努力,终于将来客进行统分配,每位“要客”,每家宗门都分配具体接待人员,分到住宿地点。于是赵然要求大家根据自己分到接待名单,通过询问、查阅、相互交流方式,解对方背景和喜好,每个人都要写份自己接待对象报告,交给赵然。
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