于是从永乐开始，每期黄册造完，除
总册需要进呈北京之外，其他里册仍旧存放在这里，
直持续到明末。
从洪武十四年到崇祯十五年（1642年），这里
库房数量扩张到七百八十七间，架阁三千零八十六座，其中收藏黄册数量，接近两百万册。无怪乎时人评价：“天下黄册，该载户籍、事产，实国家重务，亿万载无疆之根本也。”
如此规模档案库房，光是堆放不管是不成，还得配备管理团队。
在洪武年间，黄册库最高长官是由户部侍郎代理。那会儿*员人手不够，个个身兼数职。后来到宣德年间，才专门增设个户科给事中岗位，专管后湖册籍事。
这个安
，夹在黄册之间。
这种分类，是为方便地方查询。后湖库存黄册大部分是里册，属于最权威原始资料，旦地方上有什
纠纷，就会来这里调阅旧卷，平息诉讼。这是后湖黄册库最重要职能之。
如果有人——比如说前文曾经提及那位休宁县平民王叙——想要查自己家在洪武二十四年档案，他该怎做呢？
第期攒造黄册是洪武十四年，第二期攒造在洪武二十四年。《千字文》有云：“天地玄黄。”所以王叙要先找“地”字号架阁。
他拿着张对照表，发现“地”字号架阁是在梁洲前五号库里。他打开库房，走到“地”字号架阁，会看到摞摞黄册整齐地排列在木架格子里，外头贴着索引条。王叙找圈，看到“直隶徽州府”字样，赶紧走过去，从这摞黄册里翻出标明“休宁县”几本册子，再找到里仁乡呈递分册，翻开里面二十七都、第五图，就能知道自家祖上户籍情况。
后湖黄册库落成年代不详，但肯定是在洪武十四年到洪武二十四年之间。也就是说，朱元璋忙完第期攒造黄册，就开始责令工部筹备库房建设。到洪武二十四年，朝廷已有明文要求各地黄册并鱼鳞图册要“俱送户部，转送后湖收架”，可见其已正式投入运营。
黄册库最初规模并不算大，只在梁洲之上修起三十六间库房。其中九间库房存放洪武十四年档案，共用三十五座架阁；洪武二十四年则用库房二十五间、架阁百座。
从此，随着每十年大造黄册，后湖黄册库直在扩建。
到永乐帝，大明把都城迁到北京。本来永乐应该把后湖档案也迁过去，可是北京周边找不出像玄武湖这天造地设湖泊——有也没用，冬天湖面上冻，任何人都能闯进去。后湖黄册库遂留在南京，由南京户部代管。
这决定另外层考虑是，江南是天下税赋重地，干系重大，黄册库设在这里，能更好地为其服务。
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